Una buena decisión contable comienza con un alcance claro, información verificable y responsabilidades por escrito. Esta guía te ayuda a ordenar la conversación antes de contratar o cambiar de proveedor.
Empiece por su necesidad, no por el precio
Antes de pedir cotizaciones, defina si necesita contabilidad mensual, impuestos, nómina, revisoría fiscal, saneamiento de atrasos o una consulta puntual. Dos propuestas con nombres similares pueden cubrir alcances muy distintos.
Las 12 preguntas que sí separan propuestas
Pregunte quién será su contacto, qué incluye la tarifa, qué queda por fuera, qué calendario entregarán, cómo reciben documentos, qué software usan, cómo protegen la información, cómo manejan reemplazos, cuáles son los tiempos de respuesta, qué experiencia tienen en su sector, cómo reportan avances y cómo termina el contrato.
Compare por escrito
Pida una propuesta que detalle entregables, periodicidad, responsables y supuestos. Una tarifa clara sin alcance claro sigue siendo una comparación incompleta.
Verifique antes de compartir información
Confirme identidad, referencias profesionales y canales oficiales antes de entregar RUT, accesos o archivos financieros. Use contraseñas temporales y evite compartir credenciales personales.
Checklist para llevar
- Define tu necesidad y el periodo del servicio.
- Pide entregables, exclusiones y responsables por escrito.
- Compara propuestas con el mismo alcance.
- Verifica identidad, referencias y canales oficiales.
- Protege accesos y conserva evidencia de entregas.
Contenido general, no constituye asesoría contable, tributaria o legal. Verifica normas y fechas vigentes con fuentes oficiales y un profesional competente.