Una buena decisión contable comienza con un alcance claro, información verificable y responsabilidades por escrito. Esta guía te ayuda a ordenar la conversación antes de contratar o cambiar de proveedor.
Un calendario tiene tres capas
Separe obligaciones nacionales, distritales o municipales y operativas. Registre no solo la fecha de vencimiento, sino también las fechas internas para recopilar, revisar y aprobar.
Trabaje hacia atrás
Para cada vencimiento defina un responsable, los soportes requeridos, una primera revisión y una aprobación final. El plazo legal no debería ser la fecha en que comienza el trabajo.
Mantenga evidencia
Archive declaración, recibo, comprobante de pago, papeles de trabajo y aprobación en una misma carpeta con una convención consistente.
Revise cambios oficiales
Las fechas y reglas pueden cambiar. Verifique siempre el calendario aplicable en las fuentes oficiales de la DIAN y de su jurisdicción.
Checklist para llevar
- Define tu necesidad y el periodo del servicio.
- Pide entregables, exclusiones y responsables por escrito.
- Compara propuestas con el mismo alcance.
- Verifica identidad, referencias y canales oficiales.
- Protege accesos y conserva evidencia de entregas.
Contenido general, no constituye asesoría contable, tributaria o legal. Verifica normas y fechas vigentes con fuentes oficiales y un profesional competente.